Исполнительная документация — Pragmacore
Модуль Исполнительная документация

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ

Единая среда для формирования, учёта, согласования и хранения исполнительной документации, общего журнала работ и журнала входного контроля.

Pragmacore Исполнительная документация — реестр ИД, журналы и согласование

Вся исполнительная
в одном окне

Модуль обеспечивает взаимодействие участников проекта при формировании исполнительной документации — от создания и согласования до подписания, версионирования и хранения.

Единый реестр ИД Все документы структурированы по проектам, объектам и разделам рабочей документации
Журналы работ Ведение общего журнала работ и журнала входного контроля в цифровой среде
Версионирование История изменений, отработка замечаний и контроль статусов на каждом этапе жизни документа

Полный реестр ИД

Ведите документы от создания до подписания и версионирования в едином реестре исполнительной документации.

Реестры замечаний к ИД

Фиксируйте замечания, отрабатывайте их и отслеживайте статусы до полного закрытия по каждому документу.

Ведение журналов

Общий журнал работ и журнал входного контроля ведутся в единой цифровой среде с актуальными данными.

Систематизация документов

Документы структурированы по проектам, объектам и разделам рабочей документации — всё на своих местах.

Статусы документации

Наглядное отображение статусов по каждому документу: в работе, на согласовании, подписано, замечания.

Экспорт и импорт Excel

Загружайте и выгружайте данные по исполнительной документации через настроенные шаблоны Excel.

Функциональные разделы модуля
Реестр ИД
Общий журнал работ
Журнал входного контроля
Реестр замечаний
Версионирование документов
Статусы документации
Электронное согласование
Подписание документов
Базовые справочники
Экспорт/Импорт Excel
Разделы рабочей документации
Структура по объектам
Учёт ИД
Отработка замечаний

Готовы перевести
исполнительную документацию в цифру?

Оставьте заявку — подключим модуль и поможем выстроить единый контур работы с ИД

Оставить заявку на подключение

Начните работу за 7 дней

Посмотрите обзорное видео по модулю «Исполнительная документация» —
от подключения до первого подписанного документа.

Что меняется
с каждым месяцем

Как модуль трансформирует работу с исполнительной документацией, журналами и замечаниями

1Месяц 2Месяц 3Месяц 4Месяц 5Месяц 6Месяц

Единый реестр ИД вместо папок, почты и сетевых дисков

Инженер ПТО / Специалист по ИД

Исполнительная документация переносится в единую цифровую среду и структурируется по проектам, объектам и разделам рабочей документации.

Единое место храненияДокументы больше не разбросаны по папкам, почте и чатам
Структура по проектамБыстрый доступ к ИД по объекту и разделу рабочей документации
Общая картинаСразу видно, какие документы есть, а какие ещё нужно оформить
«Раньше исполнительную искали по папкам и переписке. Теперь реестр показывает весь состав ИД по объекту в одном окне.» — Инженер ПТО

Общий журнал работ и журнал входного контроля ведутся в цифре

Производитель работ / Специалист по качеству

Ведение журналов переносится в модуль — записи ведутся в едином формате, связываются с документами и не теряются между объектами.

Общий журнал работЗаписи ведутся в единой цифровой форме с привязкой к объекту
Журнал входного контроляПоступающие материалы и изделия фиксируются в связке с ИД
Связь журналов и документовЗаписи автоматически привязываются к документам реестра ИД
«Журналы перестали жить отдельно от ИД. Теперь видно, какие работы выполнены, какие материалы приняты и какими документами это подтверждается.» — Производитель работ

Реестр замечаний к ИД закрывается по понятному процессу

Специалист по качеству / Технадзор

Замечания к исполнительной документации фиксируются в едином реестре, передаются ответственным и отрабатываются со статусами до полного закрытия.

Единый реестр замечанийЗамечания не теряются в письмах и чатах, а собраны в одном месте
Отслеживание статусовПо каждому замечанию видно, на ком оно находится и в каком состоянии
Отработка до закрытияЗамечание фиксируется как устранённое только после проверки
«Замечания к документации больше не пропадают. По каждому видно ответственного, срок и текущий статус.» — Специалист по качеству

Версионность и статусы документов — прозрачно для всех участников

Заказчик / Подрядчик / Технадзор

По каждому документу видна история изменений и текущий статус: в работе, на согласовании, с замечаниями, подписан. Все участники работают с актуальной версией.

История версийВидно, какие изменения и кем вносились в документ
Наглядные статусыСтатус по каждому документу виден без запросов и переписки
Актуальная версияВсе участники работают с последней редакцией документа
«Заказчик, подрядчик и технадзор перестали спорить о том, какая версия документа рабочая. Теперь это видно в модуле.» — Руководитель проекта

Согласование и подписание ИД проходят в едином контуре

Заказчик / Подрядчик / ПТО

Маршрут согласования и подписания документа выстроен в системе: участники получают документ на своём этапе, замечания фиксируются, а подписанный документ сразу попадает в реестр ИД.

Маршрут согласованияДокумент движется по участникам последовательно и прозрачно
Подписание в системеПодписанные документы сразу попадают в реестр ИД
Меньше бумагиПотребность в распечатках и пересылке файлов заметно снижается
«Процесс согласования стал понятным: видно, на ком сейчас документ, какие замечания и сколько это заняло времени.» — Представитель заказчика

Исполнительная документация становится ежедневной системой

Офис, ПТО и площадка

После 6 месяцев модуль становится рабочим контуром для ведения ИД, журналов, замечаний и согласований. Команда управляет документацией на основе актуальных данных и истории изменений.

Привычка работать в модулеИД перестаёт быть авралом в конце этапа и ведётся ежедневно
Цифровой архивИстория документов, замечаний и согласований сохраняется в едином контуре
Синхронизация участниковЗаказчик, подрядчик, ПТО и технадзор работают в одном контуре
«Через полгода команда сама начала смотреть не в папки на диске, а в модуль: здесь реестр, журналы и замечания — и всё связано.» — Руководитель проекта

Запуск за 7 дней —
без IT-отдела и долгих внедрений

Подключаем, настраиваем и обучаем команду. Вы начинаете работать, пока конкуренты ещё согласовывают ТЗ.

1
Оплачиваете
Выбираете тариф, подписываете договор и вносите оплату — всё онлайн, без бумажной волокиты
День 1
2
Подключаем и настраиваем
Разворачиваем платформу, настраиваем структуру проектов, права доступа и интеграции под ваши процессы
День 2–3
3
Быстрое обучение
Проводим онлайн-сессии для вашей команды — от руководителей до линейных специалистов. Записи остаются у вас
День 4–5
4
Старт
Команда начинает работу на реальном проекте, а мы сопровождаем первую неделю и помогаем с любыми вопросами
День 6–7

Пользователи
модуля

Специалисты по ИД
Специалисты ПТО
Специалисты по качеству
Технический надзор
Производители работ
Начальники участка
Представители заказчика
Руководители проекта

Инвестиционно-строительных
проектов

80%
проектов выходят
за рамки сроков и бюджета

Сроки и бюджет не соблюдаются

Отставание по вехам обнаруживается слишком поздно — когда исправить ситуацию уже сложно.

7–30%
составляют избыточные расходы
при реализации проектов

Перерасход бюджета

Без актуальной картины по капвложениям и МТО лишние затраты накапливаются незаметно.

80%
времени уходит на поиск информации,
и только 20% — на принятие решений

Данные разрознены

Excel, почта, мессенджеры, разные системы — информация теряется, версии расходятся.

Цифровизация основных функциональных направлений любого строительного проекта (11 модулей), бесшовно проинтегрированных друг с другом, и включает в себя предиктивную аналитику и AI‑инструменты.

11 модулей
цифровизации проекта
Экономия 8%
от сметы проекта
Резидент
фонда «Сколково»
Pragmacore 360 Pragmacore 360
Отзывы

Клиенты о нас

Застройщики, подрядчики и промышленные холдинги — о работе с Pragmacore

«Выражаем искреннюю благодарность и глубокую признательность за сотрудничество, оперативность и партнёрский подход во взаимоотношениях, возникших у нас с ООО «ПРАГМА» с октября 2023 года, добросовестность, вовлечённость всей экспертной команды в реализации, обучении и консультировании нашего персонала, и в целом внедрении платформы Pragmacore.»

Арифов А.А.

Первый зам. ГД по экономике и финансам, ГК СУ-555

«За годы сотрудничества Pragmacore зарекомендовал себя как надёжная платформа для управления сложными строительными проектами. Она охватывает все ключевые направления: контроль сроков, стоимости, ресурсов и координацию участников. Это позволило минимизировать риски, снизить затраты и повысить качество управления. Рекомендуем Pragmacore как эффективное решение.»

Прущиков М.О.

Первый заместитель генерального директора, Бамтоннельстрой-Мост

«ПАО «МегаФон» выражает благодарность за продуктивную работу в рамках создания Стратегии повышения эффективности инвестиционно-строительной деятельности и реализации потенциала снижения стоимости создания объектов связи. Важной составляющей является глубокая и всесторонняя экспертиза в строительной отрасли, что позволяет по-новому взглянуть на систему управления, ценообразование и взаимодействие Заказчика и Подрядчиков при исполнении Программ развития.»

Поповенко В.А.

Директор по сетевой инфраструктуре, ПАО «МегаФон»

«От имени всей команды ООО «РУСТЭКО» хотим выразить искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество и поддержку от ООО «ПРАГМА». Ваши профессиональные решения и высококачественный сервис стали важным фактором в достижении поставленных целей. Благодарим команду Pragmacore за оперативное сопровождение на этапе внедрения и готовность поддерживать на дальнейших этапах в цифровизации процессов.»

Сидоркин А.В.

Первый заместитель генерального директора, ООО «РУСТЭКО»

«АО «Институт «Оргэнергострой» выражает благодарность всему коллективу компании ООО «ПРАГМА» за сотрудничество. Pragmacore позволяет оценить обстановку на любом этапе строительства, оперативно решать вопросы и контролировать ход работ. Платформа предоставляет максимум нужной информации в удобной визуализации для всех пользователей — от руководителей до строителей. С уверенностью отметим, что платформу Pragmacore разрабатывали люди, которые сами строили и реализовали серьёзные строительные проекты.»

Федорищева К.А.

Заместитель руководителя проекта «Объекты строительства «Росгранстрой»

«От лица команды, участвовавшей в реализации «Серной программы», выражаю признательность Вашей компании за плодотворное сотрудничество в 2019–2023 годах. Возможность работать в платформе одновременно заказчику, проектировщику, подрядчикам позволила создать единую среду, заменив многочисленные бумажные отчёты. А оперативность и актуальность данных обеспечила прозрачный мониторинг статуса проекта. Выражаю уверенность в дальнейшем успешном развитии Pragmacore и открыт к новым совместным проектам.»

Исламов М.М.

Руководитель Проектного офиса «Серной программы», Норникель

«Благодарим команду Pragmacore за внедрение сервиса лазерного сканирования, который стал для нас ключевым инструментом объективного контроля качества строительства. Высокая точность данных и оперативность обработки позволили своевременно выявлять скрытые недостатки и отклонения от цифровой модели. Это не только обеспечило прозрачность процессов, но и помогло оптимизировать затраты, предотвратив возможные переделки на поздних этапах. Особенно ценим профессиональную поддержку ваших специалистов и готовность развивать функционал платформы.»

Гарбулев И.С.

Заместитель директора по строительству, Девелопмент-Юг

«ГК «Самолёт» выражает искреннюю благодарность компании ООО «ПРАГМА» за высокий уровень профессионализма, проявленный на протяжении всего нашего партнёрства. Отмечаем вашу готовность работать совместно и открытость к новым идеям, что стало основой нашего успешного сотрудничества. Стремление к качеству и внимание к деталям сыграли ключевую роль в реализации поставленных задач. Благодаря опыту и экспертизе ваших сотрудников нам удалось не только справляться с вызовами, но и реализовывать проекты на высоком уровне.»

Грушикин С.В.

Директор Департамента СКБ и МПТ, ГК «Самолёт»

«Коллектив ГК «Чёрное море» искренне ценит партнёрство с ООО «ПРАГМА». Иметь такого надёжного, компетентного, понимающего и лояльного партнёра, как Вы, — это не только большая честь, но и высокая ответственность. Особенно радует тот факт, что вместе мы смогли достигнуть значительных успехов и смогли преодолеть множество вызовов в строительном сегменте благодаря применению сервиса Pragmacore, и уверены, что впереди нас ждёт продолжительное успешное взаимодействие для достижения высоких результатов.»

Бацунова Светлана

Соучредитель, ГК «Чёрное море»

Хотите увидеть работу с ИД в действии?

Оставьте заявку — пришлём презентацию модуля и покажем, как вести реестр ИД, журналы и замечания в единой цифровой среде

Оставить заявку
Презентация платформы Pragmacore